Persyaratan Apply Visa
Catatan Penting!
· Semua nama pemohon harus semua sama, baik di KK, KTP, Paspor, dll
. Semua copy di cetak dengan kertas A4, harus identik dengan dokumen asli/tidak boleh ada watermark apapun (camscanner free version) dan tidak boleh dipotong.
· Durasi penerbitan visa, wewenang diterima tidaknya visa, & jika permintaan tambahan, seluruhnya mutlak ditangan kedutaan Taiwan, sewajarnya kami tidak menjamin apapun.
· Semua syarat visa sifatnya kaku/tidak flexible jadi wajib disediakan sesuai seperti yang ditulis, agar menjamin tingkat kelancaran aplikasi visa tetap maksimal.
Langkah-langkah Mengajukan Visa Pelajar Taiwan:
-
Isi Formulir Aplikasi Visa secara Online
-
Kunjungi situs: https://visawebapp.boca.gov.tw
-
Pilih jenis aplikasi: General Visa Application
-
Untuk tujuan perjalanan (Purpose of Travel), pilih:
"Foreign Student Full time PHD, Masters, Bachelor or fulltime student"
(atau sesuaikan dengan status dan tujuan studi Anda) -
Jika Anda belum memiliki alamat tinggal di Taiwan, gunakan alamat dan nomor telepon universitas Anda.
-
Di bagian Estimated Date of Departure, isikan tanggal 1 tahun setelah tanggal kedatangan Anda di Taiwan.
-
Pada bagian Reference in Taiwan, cantumkan:
-
Nama dan nomor kontak staf internasional kampus
-
Alamat universitas
-
Hubungan: tulis "University Staff" atau yang sepadan
-
-
Abaikan bagian agen; formulir diisi secara mandiri.
-
Pilih lokasi pengajuan visa: TETO Indonesia (Jakarta / Surabaya)
-
Setelah selesai, submit aplikasi, unduh formulir, dan cetak berwarna.
Jangan lupa untuk menandatangani formulir tersebut sebelum dikumpulkan.
-
2. Melampirkan 2 lembar pas foto 4x6cm berwarna dan background warna putih referensi link ini
*wajib sesuai standar, sudah ada panduannya di contoh, peraturan dari Taiwan, bukan kami yang atur, jadi tidak ada toleransi
*tolong print di studio foto untuk memastikan kualitas pencetakan baik, menghindari agar tidak kerja 2x
*pakai baju berkerah, dan jangan pakai baju warna putih, telinga wajib terlihat di foto, jangan kelihatan gigi.
3. Paspor berlaku minimal 1 tahun pada saat keberangkatan (asli + copy)*jangan dipotong kertas A4nya
4. Surat penerimaan universitas/ Letter of Acceptance
* lampirkan bila ada yang asli, atau print berwarna jika dapat hanya softcopy + copy.
* Isinya harus menyatakan bahwa diterima oleh universitas, dan bukan kata kata yang lain.
5. ljazah pendidikan terakhir asli & copy
* Jika universitas anda menyimpan ijazah di dalam blockchain, atau hanya diberikan ijazah dalam bentuk softcopy, print ijazahnya, dan sertakan bukti
seperti email resmi bahwa universitas tidak menyediakan ijazah dalam bentuk fisik.
* ada versi ljazah baru, (biasanya lulusan SMA) keterangan lulus dan daftar nilai yang menjadi 2 lembar terpisah, lampirkan keduanya karena dokumen
tersebut adalah 1 kesatuan
* wajib ada ijazah asli, tidak dapat digantikan oleh surat keterangan lulus atau sejenisnya.
6. Transkrip nilai/raport dari semester awal hingga akhir, asli & copy
*Jika universitas anda menyimpan tranksrip di dalam blockchain, atau hanya diberikan ijazah dalam bentuk softcopy, print transkripnya, dan sertakan
bukti seperti email resmi, bahwa universitas tidak menyediakan dokumen dalam bentuk fisik.
7. Dokumen asli medical checkup & copy + sertifikat vaksin & copy
Tempat checkup dilakukan disalah satu pilihan dibawah Institusi yang ditentukan oleh TETO (link disini)
- List rumah sakit/klinik: Rumah sakit yang ditunjuk TETO, link mirror 1 atau mirror 2 atau mirror 3
- (Rosela Indah Medical Center & Klinik Ultra Medica Ponorogo sudah tidak diakui TETO)
- Jika ingin medcheck di tempat yang di tunjuk TETO, tolong telpon terlebih dahulu RS/klinik tsb untuk konfirmasi, karena banyak yang sudah di blacklist.
Catatan penting!
* medical checkup idealnya dilakukan minimal 40~60 hari sebelum mengajukan visa.
* pemberian vaksin wajib selesai maksimal 2 minggu sebelum keberangkatan ke Taiwan.
* form harus diisi lengkap semuanya, tidak boleh kosong dan tidak boleh ada coretan atau salah tulis di form, jika ada langsung ganti form baru, tulis ulang.
* masa berlaku medical checkup ini adalah 3 bulan, jadi sesuaikan dengan timing dengan tanggal pengajuan visa.
* foto harus ditempel di formulir medical checkup, silahkan lihat standarnya di syarat no 2.
* tolong dibaca dengan baik formulir medical checkupnya, ada test feces/stool, jadi sesuaikan, jangan sampai RS tidak bisa test.
* jangan lupa untuk di stempel/ cap basah oleh RS tempat dilakukan test.
* terkadang dokter ada yang memberikan vaksin 1x atau 2x, tergantung orang dan harus ada jeda waktu pemberian vaksin biasanya 2 minggu, jadi sesuaikan timingnya, kebanyakan biasanya 1x cukup.
* sertifikat vaksin harus berisi data : tanggal vaksinasi + nama RS + nomor batch vaksin (harus ada ketiga data ini)
* jika ada istilah medis atau keterangan lain di sertifikat vaksin yang bisa menimbulkan pertanyaan, request rubah formatnya bisa ikut referensi disini
* dokumen yg dikirim cukup halaman data hasil pemeriksaan & copy + sertifikat vaksin asli & copy, lampiran seperti, xray tidak perlu di kirim.
8. Copy kartu keluarga + Copy KTP ^Jangan dipotong kertas A4nya
9. Menandatangani surat pernyataan international student ini *cukup isi versi bahasa Indonesianya saja tanpa materai ( download disini )
10. Rekening koran terbaru 6 bulan terakhir dengan rata rata minimal saldo $5000 USD
*yang dilihat adalah rata rata saldo, jadi harus ada di rekening wajib mengendap minimal selama 6 bulan terakhir, jadi BUKAN saldo akhir.
*syarat rekening koran ini tidak bisa di negosiasikan jadi harus ada dan sesuai standar, jika tidak sesuai standar, hampir pasti diminta disusulkan yang sesuai standar dan jika tidak bisa memenuhi maka kemungkinan besar akan di reject visanya.
*terbaru disini artinya maksimal tanggal berbeda 14 hari dengan tanggal pengajuan, jadi sebaiknya dibuat terakhir saja syarat ini
*rekening koran harus ada kop surat resmi bank + dicap basah minimal halaman depan
*jika dana terpecah dibeberapa rekening/deposito dengan orang yg sama boleh dilampirkan semua rekening korannya agar akumulasi jumlah total rata rata minimal setara $5000 USD terpenuhi.
* Jika rekening koran keluarga di dalam 1 kartu keluarga tidak ada yang memenuhi standar minimal saldo $5000 USD dalam 6 bulan terakhir, bisa dilampirkan rekening paman/bibi/kakek/nenek, serta lampirkan KK paman/bibi/kakek/nenek sebagai bukti hubungan keluarga.
11. Surat sponsorship keuangan dari orang tua/keluarga, jika dana di rekening calon mahasiswa tidak mencapai rata
rata minimal $5000 USD dalam 6 bulan terakhir
*keluarga yang menjadi sponsor harus punya dana rata rata mengendap minimal setara $5000 USD selama 6 bulan terakhir seperti standar rekening koran di poin no 10
*jika keluarga yang dalam 1 kk yang memberikan sponsor terhadap calon mahasiswa, bisa minta ke bank untuk surat sponsorship contoh templatenya (disini) (wajib ada kop surat dan di cap basah oleh bank)
*jika keluarga seperti bibi/paman/kakek/nenek yang menjadi sponsor, tidak perlu ke bank, isi surat sponsor personal saja,
(contoh disini)
*keluarga inti memiliki prioritas sponsorship lebih tinggi dibandingkan seperti bibi/paman/kakek/nenek.
12. Sertifikasi Bahasa TOCFL atau TOEFL/IELTS asli & copy
*S1 wajib ada dan dilampirkan
*S2/S3 optional, jika ada bagus dilampirkan
13. Jika ada mendapat beasiswa, silahkan bisa dilampirkan suratnya.
*jika saldo rata rata rekening kurang sedikit dari jumlah minimal rata rata surat ini bisa membantu
*jika beasiswa yg didapat full hingga lulus, (dari semester awal hingga akhir) rekening koran menjadi optional
14. Lulusan luar negeri wajib ada legalisir TETO setempat, dari negara tempat sertifikat (ijazah & transkrip) tsbdikeluarkan.
15. Jika anda adalah siswa yang mengikuti Program International Foundation Program (IFP) lampirkan surat dari Ministry of Education Taiwan.
16. Jika anda adalah exchange student, atau pergi ke Taiwan dalam rangka pertukaran pelajar, wajib lampirkan 2 dokumen tambahan dibawah ini:
a) Surat Pengantar dari Ministry of Education Taiwan, contoh disini
b) Surat resmi pengajuan student exchange dari sekolah/universitas di Indonesia.
*format bebas isi biasanya data diri, data mahasiswa (jurusan apa, semester berapa, dll), dan tujuan (misal mau student exchange ke kampus mana) jgn lupa kop surat dan cap resmi sekolah
c) Jika masa exchange kurang dari 6 bulan tidak perlu melampirkan dokumen medical checkup, tp jika diatas 6 bulan wajib melampirkan medcheck lihat detail di syarat no 7.
17. Jika Anda adalah siswa yang cuti kuliah, ARC expired, ingin membuat visa lagi siapkan:
a. Siapkan poin no 1,2,3,8,10,11 diatas.
b. Copy ARC.
c. Copy kartu pelajar.
d. Copy bukti pembayaran semester selanjutnya.
e. Copy transkrip nilai terakhir di universitas dari semester awal hingga akhir.
f. Surat keterangan dari universitas yg isinya menjelaskan siswa masih aktif, sedang cuti dan hendak kembali melanjutkan kuliah.
g. Mengisi surat keterangan alasan cuti - disini
h. Melampirkan visa pelajar yang dipakai sebelumnya asli.
i. Copy tiket pesawat ke Taiwan.
j. Jika masa studi masih diatas 6 bulan wajib juga melampirkan poin no 7, medical checkup, silahkan lihat detail
diatas.
18. Jika anda adalah mahasiswa aktif, sedang pulang liburan ke Indonesia, ARC lupa di perpanjang menjadi expired
ketika di Indonesia, maka harus membuat visa lagi untuk ke Taiwan, harus mempersiapkan syarat sebagai berikut
a. Siapkan poin no 1 hingga 12, silahkan lihat detail diatas
b. Copy ARC
c. Copy kartu pelajar
d. Copy bukti pembayaran semester selanjutnya.
e. Copy transkrip nilai terakhir di universitas dari semester awal hingga akhir.
f. Surat keterangan dari universitas yg isinya menjelaskan siswa masih aktif.
g. Mengisi surat keterangan alasan ARC expired disini
h. Catatan absensi dari universitas